【初心者向け】「できる文章」を作る3つのコツ【簡単】

この記事に書かれていること

はじめに

「文章を上手に伝えられているか不安…」
「上司に『何が言いたいのか分からない』と言われた」

そんな経験はないでしょうか？
メールやチャットでやり取りするのって意外と難しいですよね。

私も最初の頃は、1時間くらいメールの文章考えるとかザラでした泣

今回はそんな私が変われた「文章を伝えやすくするコツ」をまとめてみました。

【初心者向け】「できる文章」を作る3つのコツ

「伝わりやすい文章を書きたい」という方向けです。
この記事を読むことで、「伝わりやすい文章を書く、ライティングのコツ」が分かります。

髭猿（ひげざる）@webディレクター

記事を書いている私は、未経験からwebデザイナーに転職。
現在はwebディレクターとして働いています。
転職前はイオンでアパレル販売をしていました。

さっそくですが、「３つのコツ」は次のとおり。

このあと具体例を交えて説明していきます。

1つ目は「結論を最初に書く」こと。

これ意識しないと難しいんですよね泣

私も、これができず「何が言いたいの？」と言われまくっていました（笑）
言いたいことがいっぱいあって、つい回りくどくなっちゃうんだよな〜。

ではどう伝えるか？
私が意識している伝え方は次のとおり。

結論から申し上げますと、〇〇です。

理由は〜

以上のことから〇〇です。

これだけで、かなり伝わりやすくなりますよ。

2つ目は「同じ語尾の繰り返しを避ける」です。

「初めて聞いたよ」という人もいるかもしれません。

同じ語尾を繰り返すと、読み手は違和感を感じやすくなってしまいます。
特に「です」「ます」調だけを使い続けると、単調な印象に。

チェックは書き終わってからがおすすめ。
文末だけでも、ガラリと印象が変わります。

NG例：
このチラシは分かりやすいです。特に見出しの装飾がいいアクセントです。
写真はもう少し大きくした方が良さそうです。

OK例：
このチラシは分かりやすいです。特に見出しの装飾がいいアクセントになっています。
写真はもう少し大きくした方が良さそうです。

どうでしょうか？

すぐにできますのでぜひお試しあれ！

3つ目は「文章を装飾しすぎない」です。

これは例を先に見た方がわかりやすいので、例を見てください。

NG例：
●「メインビジュアルについて」
PC用とSP用の２枚支給いただく予定でしたが、PC用は遅れるそうです。
これから用意されるようで、「来週の公開時には間に合わない」かもしれません。

OK例：
●メインビジュアルについて
PC用とSP用の２枚支給いただく予定でしたが、PC用は遅れるそうです。
これから用意されるようで、来週の公開時には間に合わないかもしれません。

これは極端ですが、装飾しすぎると重要度が判断しづらく、内容も伝わりにくくなってしまいます。
書いている方は、親切心なんですけどね。

意識して装飾を最小限に抑えましょう。
1番伝えたいことは何か？ということを立ち止まって考えてみると良いです。

上の例の場合「これから用意される」という文章は、強調しなくても内容が伝わりますよね？

最後に、今回のまとめです。

少し意識してみるだけで、グッと読みやすい文章になるのでぜひやってみてください！