【必須です】webデザイナーが覚えておきたいzoom術・３選

この記事に書かれていること

はじめに

「もう勉強は十分できたし準備OK」
「転職の準備ができて、いざ転職活動！」

そんな方こそ読んでほしい、今回はzoomについてのお話です。

【必須です】webデザイナーが覚えておきたい「zoom」マナー

髭猿（ひげざる）@webディレクター

未経験からwebデザイナーに転職経験あり、現在はwebディレクター。
クライアントワークとは無縁のアパレル店員でした。
クライアントワーク周りで困ったことを発信しています。

「転職活動をこれから行うため、zoomの使い方を知りたい」という方向けです。

本記事を読むことで、明日から使えるビジネスにおける、zoomマナーが分かるようになります。

私も最初は困惑することが多かった泣

それでは一緒に見ていきましょう！

zoomの入室は時間ぴったりでOKなんです。

びっくりした方も多いのではないでしょうか？
私はけっこう驚きでした。
対面の面接で、時間ぴったりに行ったら間違いなく低評価ですからね。

ですが、zoomの場合は時間ちょうどでOKです。
早く入っておこうかな、、、という気持ちも分かりますが、
「ゆっくりで大丈夫」ということは覚えておいてください。

議事録を取ったら、整理して相手に送りましょう。

まず議事録は必ず取る！ここがスタートラインです。
議事録を取ることは、相手のためにもなりますが、1番は自分のために取っておいた方がいいです。
案件を複数同時に回していると普通に忘れます、ほんとに（笑）

ここでポイントなのは、議事録を整理して送るということです。
なので基本は２種類作ると思って貰えばOK。
その２種類は次のとおり。

会議の内容をそのままメモしたもの。
皆さんが想像する議事録もこれではないでしょうか。

送る議事録とは、相手へ送るため内容を整理したもの。
もちろんメモそのままでもいいですが、内容を整理した上で送れると、コイツデキる…ってなります。

ちなみに私はできていませんでした、はい。
「議事録って言うんだしざっとでOKでしょ」
くらいに思っていましたが、後から見た時にマジで分からない泣

繰り返しになりますが、自分のためにも整理することをオススメします！
最初は時間がかかりますが慣れればすぐできます、頑張りましょう。

zoomの約束が決まった時「zoomのURL発行しますね」といえるとスマート。

急に相談事が飛んできた、次回の打ち合わせが決まった、など実際にzoomを使うことが決まった時、
誰かがzoom URLを発行しないとzoomはできません。
→私はそんなことも知りませんでした。

zoomのURLの発行は意外と簡単ですので、積極的にやりましょう。

ちなみにzoomURLには、時間を指定して1度のみ使えるタイプと、何度も繰り返し使えるタイプの2種類があります。個人的には後者の方が好き。

繰り返し使えるURLの発行は、なぜかブラウザ版のzoomからしかできませんので注意。

まとめです。

覚えておきたいzoomマナーは次のとおり。

いかがだったでしょうか。何か一つでもあなたの力になれれば嬉しいです。
それではまた！